イベント管理

オンラインイベント機能

• イベント申込者にZoomやGoogle meetなどのオンライン参加用URL及びその他補足情報(自由記載)を、自動でメール通知する機能です。
• イベント受付開始前に、参加者に通知するURLの発行を行っていただき、ご利用ください。
• 受付終了後に通知を行う場合は、従来通り申込者へのメール送信機能をご活用ください。

【利用方法】

①-1 オンライン開催のみのイベントを作成する場合

　 イベント作成時の「開催場所情報」にある「オンラインイベントとして作成する」に

　チェックを入れてください。　開催場所の住所欄の入力が不要になります。

①-2 オンライン開催とリアル開催のハイブリッドイベントを作成する場合

上記「①-1」のチェックは入れずに、従来通りイベントを作成してチケット作成にお進みください。

② チケット作成画面内の「オンラインイベントとして作成する」にチェックを入れることで、「アクセス情報」欄の入力が可能となります。こちらに、当日使用するオンライン参加用URL及びその他補足情報(自由記載)を入力し、チケットを作成してください。

※「アクセス情報」枠に入力された情報は、イベント申込完了者(有料の場合は決済完了者)に自動でメール通知されます。

※通知のタイミングは、無料の場合は申込時、有料の場合は決済完了時です。

※当日のオンライン参加用URLが決まっていない状態で受付する場合、「アクセス情報未定」にチェックを入れていただくと、定型文が挿入されますので、必要に応じて編集をしてください。

※申込者は、「アクセス情報」枠内の情報を会員マイページ内でも確認することが可能です(開催日までの間のみ)。